Ich möchte hier mal über das Thema Einbindung eines externen Kalenders nachdenken. Bevor die Diskussion in Richtung "App" ausbricht - die Option steht und weder kurz noch mittelfristig zur Verfügung. Nicht weil wir keine App programmieren wollen, sowas dauert einfach.
Die direkte Einbindung von Lemniscus in dem wir Lemniscus zu einem CalDAV-Server machen ist eine technologische Option, die wir noch nicht gänzlich verworfen haben, auch hier haben wir das Problem, dass einiges noch evaluiert und umgesetzt werden muss.
Wir haben keine Strichliste geführt, dennoch würde ich die Anfrage nach einer Möglichkeit, bequem über eine Kalender-App Termine in Lemniscus vergeben zu können unter die Top-5 einordnen. Wie ihr alle wisst, sind Lemniscus Termine nicht nur eine Überschrift in einem Kalendar: wir haben eine Verknüpfung zu einer Patientenakte, führen die Diagnose und Leistungen direkt im Termin. Das sind alles Informationen die wir definitiv nicht über eine Kalender App erfassen können werden.
Es gibt aber ein schlichtes Szenario, dass durchaus umsetzbar wäre... Über eine Kalender-App könnten wir ein Zeitraum blockieren, um diesen dann später in Lemniscus zu übernehmen und mit den notwendigen Informationen zu versehen. Da der Termin ja blockiert ist, würde keine online Terminbuchung diesen Termin doppelt belegen. Der Transportmittel für die Umsetzung nennt sich iCal und ist ein "nur lesender" Zugriff auf ein Kalendar. Das kennt ihr vielleicht von Feiertagen, die man abonnieren kann, oder auch von Lemniscus selber, schliesslich kann man die bei uns geführten Termine per iCal "abonnieren".
Also würden wir eine "externe Terminvergabe per iCal" umsetzen, wir würden also einen von dem Therapeuten für uns freigegeben Google/ iCloud Kalender abonnieren und regelmäßig auslesen und die im externen Kalender angezeigten Termine automatisch in Lemniscus kopieren. Wir würden Veränderungen, die im externen Kalender gemacht werden auch bei uns nachziehen. In Lemniscus wird man die Termine durch Bearbeiten schließlich "übernehmen" können - es also zum "echten lemniscus Termin" machen - dann werden Änderungen im externen Terminkalender ignoriert.
Wir können ein über iCal bei uns eingebundenen Kalender nicht mit Änderungen bespielen - Änderungen müssen bei uns gespeichert werden - daher der Begriff "übernehmen".
Würden wir dieses Feature umsetzen, würde die Narrative dann in "Termine per externem Kalender blockieren" und "externe Termine aus externem Kalender übernehmen" lauten.
Lemniscus wird deswegen nicht zu einem "Kalendar", sondern bleibt ein "Abrechnungsplan" - wir werden Terminserien, mehrtätige Termine oder Termine außerhalb unserer Zeitgrenzen einfach ignorieren.
Eine externe Terminvergabe würde dann wie folgt umgesetzt werden:
Einrichtung:
Wo ist jetzt das Problem?
Das Problem liegt einfach darin, dass es
So, genug geschrieben - ins Detail können wir dann gehen, wenn von euch konkrete Fragen kommen.
Die direkte Einbindung von Lemniscus in dem wir Lemniscus zu einem CalDAV-Server machen ist eine technologische Option, die wir noch nicht gänzlich verworfen haben, auch hier haben wir das Problem, dass einiges noch evaluiert und umgesetzt werden muss.
Wir haben keine Strichliste geführt, dennoch würde ich die Anfrage nach einer Möglichkeit, bequem über eine Kalender-App Termine in Lemniscus vergeben zu können unter die Top-5 einordnen. Wie ihr alle wisst, sind Lemniscus Termine nicht nur eine Überschrift in einem Kalendar: wir haben eine Verknüpfung zu einer Patientenakte, führen die Diagnose und Leistungen direkt im Termin. Das sind alles Informationen die wir definitiv nicht über eine Kalender App erfassen können werden.
Es gibt aber ein schlichtes Szenario, dass durchaus umsetzbar wäre... Über eine Kalender-App könnten wir ein Zeitraum blockieren, um diesen dann später in Lemniscus zu übernehmen und mit den notwendigen Informationen zu versehen. Da der Termin ja blockiert ist, würde keine online Terminbuchung diesen Termin doppelt belegen. Der Transportmittel für die Umsetzung nennt sich iCal und ist ein "nur lesender" Zugriff auf ein Kalendar. Das kennt ihr vielleicht von Feiertagen, die man abonnieren kann, oder auch von Lemniscus selber, schliesslich kann man die bei uns geführten Termine per iCal "abonnieren".
Also würden wir eine "externe Terminvergabe per iCal" umsetzen, wir würden also einen von dem Therapeuten für uns freigegeben Google/ iCloud Kalender abonnieren und regelmäßig auslesen und die im externen Kalender angezeigten Termine automatisch in Lemniscus kopieren. Wir würden Veränderungen, die im externen Kalender gemacht werden auch bei uns nachziehen. In Lemniscus wird man die Termine durch Bearbeiten schließlich "übernehmen" können - es also zum "echten lemniscus Termin" machen - dann werden Änderungen im externen Terminkalender ignoriert.
Wir können ein über iCal bei uns eingebundenen Kalender nicht mit Änderungen bespielen - Änderungen müssen bei uns gespeichert werden - daher der Begriff "übernehmen".
Würden wir dieses Feature umsetzen, würde die Narrative dann in "Termine per externem Kalender blockieren" und "externe Termine aus externem Kalender übernehmen" lauten.
Lemniscus wird deswegen nicht zu einem "Kalendar", sondern bleibt ein "Abrechnungsplan" - wir werden Terminserien, mehrtätige Termine oder Termine außerhalb unserer Zeitgrenzen einfach ignorieren.
Eine externe Terminvergabe würde dann wie folgt umgesetzt werden:
Einrichtung:
- lemniscus Termine werden auf dem Smartphone per iCal abonniert. Dadurch werden die bereits geplanten Termine aus lemniscus auf dem Smartphone angezeigt.
- der Therapeut meldet ein Kalendar per iCal-Freigabe in lemniscus an. Ausprobiert haben wir Google und iCloud Kalendar.
- der Therapeut sieht die lemniscus Termine (dank iCal-Abo) auf dem Smartphone und kann somit sehen, wo ein freier Termin wäre
- der Therapeut vergibt im Smartphone in das per iCal-Freigegebene Cloud Kalendar (z.Bsp. Google Kalendar) ein Termin
- in lemniscus dann das entsprechende Termin bearbeiten und mit Patientenakte, Diagnose und Leistungen versehen. Ab diesem Zeitpunkt ist es ein "lemniscus Termin" und es werden Änderungen auf dem externen Kalendar (Smartphone) ignoriert
Wo ist jetzt das Problem?
Das Problem liegt einfach darin, dass es
- nicht gänzlich Trivial in der Einrichtung ist
- lemniscus wird per iCal mit "vollendeten Tatsachen" in Bezug auf die Terminplanung konfrontiert. Wir können keine Duplikate erkennen oder verhindern, dass man ein Termin trotz Terminkollision anlegen kann. Schliesslich abonnieren wir die Termine ja nur.
- Die ganze Prozedur im Vergleich zu unserem System extrem Zeitintensiv ist. So ein Kalendar-Abgleich wird eins bis zwei Sekunden brauchen. Das wirft natürlich unsere komplette Kostenkalkulation auf den Haufen...
So, genug geschrieben - ins Detail können wir dann gehen, wenn von euch konkrete Fragen kommen.
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