Finanzen Hilfe beim Abhaken - Bezahlt

[MrZitrone]

Ich habe eine ganze Weile Rechnungen, bzw eigentlich Quittungen ausgedruckt, denn in der Regel bezahlen die Patienten bei mir nach der Behandlung und bekommen ihre Quittung mit.
Nun habe ich umgestellt und benutze dafür hauptsächlich email. Wenn ich die email verschickt habe, geht der ganze Dialog zu. Beim Ausdruck blieb das Fenster immer noch offen und ich habe dann "Bezahlt" aktiviert. Nun bei email geht mir das manchmal durch die Lappen und ich muss dann im Nachhinein noch mal schauen, ob und wie bezahlt wurde.
Klar, das ist meine Nachlässigkeit, aber das andere Procedere hat mich da mehr unterstützt.
Wie sind Eure Erfahrungen damit?
Meine Idee: entweder könnte das Fenster mit der Rechnung auch bei emailversand geöffnet bleiben.
Oder beim Anlegen einer Quittung und nach dem Ausdruck/Emailversand öffnet sich sogar automatisch die Maske mit der Bezahlung.
Das würde ich als sehr hilfreich empfinden.

 

[pgtaboada]

Rechnest du immer gleich ein Termin ab?

lg

Papick

 

[MrZitrone]

Ja, ich rechne direkt nach dem Termin ab und drucke die Quittung aus, bzw schicke ich sie jetzt überwiegend als email.
Dann hab ich alles erledigt und muss mich da nicht noch mal ran setzen und zB Zahlungseingänge kontrollieren oder Mahnungen schreiben.
Das klappt bei mir gut, weil ich mit Paketen arbeite und nicht jede Rechnung einzeln zusammenstellen muss.
Außerdem habe ich meine Taktung so organisiert, dass ich die Zeit dafür zwischen den Behandlungen habe.

 

[pgtaboada]

Kennst du die Expressquittung?

 

[MrZitrone]

Ne, die kenne ich noch nicht. Allerdings sollte es auch keine Quittung nur über die Zahlung sein, sondern wie eine richtige Rechnung mit Diagnose und Gebührenziffern etc. Nur, dass der Betrag eben schon bezahlt ist.

 

[pgtaboada]

Das ist eine Quittung in lemniscus. Einfach in Terminplan direkt auf Zahlen ohne Umweg über Rechnung gehen. Macht Rechnung (Quittung) und Zahlungseingang auf einmal.

 

[MrZitrone]

Ok, das kannte ich noch nicht. Probiere ich mal aus.
Dazu muss das Leistungspaket beim Patienten hinterlegt sein wie ich sehe.
Im Prinzip mache ich das auch immer, aber mit Doctolib ist da noch der Wurm drin.
Zum Teil macht die Automatik das Paket 2x wenn der Termin von Doctolib 60 min ist, das Paket aber nur 45 min. Oder beim Übertragen steht sowas wie „Paket konnte nicht übernommen werden“. Ist etwas off Topic, aber hast Du da auch noch nen Tipp?