Ein weiteres Beispiel für einen konzeptionellen Fehler, den wir behoben haben: das Häkchen “Fertig bearbeitet markieren” ist als interne Kontrollstruktur (IKS) zu verstehen.
Der Therapeut nimmt sich das Versprechen, das Häkchen nur dann zu setzen, wenn man Diagnose und Leistungen überprüft hat - und zwar beim Bearbeiten des Termins.
Mit dieser IKS will man eine fehlerhafte Erfassung bzw. eine fehlerhafte Abrechnung verhindern.
Und wo liegt der Fehler? In der Umsetzung! Wir waren jung, es war spät, wir brauchten das Feature - die GoBD hatte das Bearbeiten der Rechnungen “verboten”, Therapeuten, die bei der Terminvergabe bereits Leistungen dem Termin zuordnen hatten keine Möglichkeit mehr zu unterscheiden, ob die erfassten Daten noch eine Vermutung darstellten oder bereits validiert wurden.
Der Reihe nach wurden also Rechnungen erstellt, die man früher einfach korrigiert, nach der GoBD aber aufwendig stornieren und neu anlegen musste.
Doof.
So ist das Feature “fertig bearbeitet markieren” entstanden, unsere erste IKS wurde entwickelt.
Bei der Umsetzung haben wir den eklatanten Fehler gemacht, dass man im Behandlungsverlauf direkt einen Termin fertig bearbeitet markieren kann.
Das untergräbt Sinn und Zweck einer IKS.
Diesen Fehler haben wir jetzt endlich korrigiert. Und das ist gut so. Auch wenn der eine oder die andere sich jetzt ärgert, nicht mehr einfach euf “B?” im Behandlungsverlauf klicken zu können - es war falsch.
Wer die IKS nicht will, kann die “strikte Abrechnung” in den Einstellungen ausschalten.
Eine halbherzige IKS ergibt keinen Sinn.
